Automatiser la génération et le suivi des devis
Une demande arrive, un devis pré-rempli en sort — monté depuis votre bibliothèque d'ouvrages. Vous relisez, vous envoyez, la signature revient par lien. Le jour même, pas le dimanche soir.
Le temps gagné est écrit sur le devis. Sinon, je rembourse. Voir le détail de la garantie →
Source : Haitem HABIB, Estimation DEVENTRA — cas type, non issu d'un client, 2026.
Pourquoi ce process coûte cher ?
Ce process coûte cher parce que le devis est préparé après la production, quand la journée est déjà finie. Le gérant ou l'assistante reprend les quantités, cherche les bons ouvrages, met le document en forme puis pense à le relancer. Le coût vient du temps mobilisé et des demandes qui refroidissent avant l'envoi.
Les entreprises qui chiffrent à partir d'une grille tarifaire ou d'une bibliothèque d'ouvrages, et dont les devis partent trop souvent le soir, après les chantiers.
Ce qui se passe, exactement.
Une demande qualifiée arrive — par mail, par formulaire, ou depuis le chantier 02 s'il est déjà installé.
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Étape 1
Extraction de la demande
Les éléments utiles sont sortis du message : prestation, volume, contraintes, délai souhaité.
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Étape 2
Devis pré-rempli
Les lignes sont montées depuis votre grille tarifaire, avec vos conditions et votre mise en page.
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Étape 3
Envoi et signature
Le PDF part avec un lien de signature. Le statut passe de envoyé à signé sans que vous le saisissiez.
Rien ne part sans vous. Le devis attend toujours votre relecture — l'automatisation prépare, elle ne signe pas à votre place.
Voir Le Devis fonctionner, étape par étape
Suivez une demande fictive depuis sa réception jusqu'au brouillon prêt à envoyer. Les informations manquantes, les contrôles humains et les limites restent visibles.
Voir le parcours completQu'est-ce que vous avez au bout des 7 jours ?
Au bout de 7 jours ouvrés, vous disposez d'une grille tarifaire intégrée, d'un modèle de devis à votre charte, d'un circuit de relecture, d'un envoi avec signature par lien et d'un suivi des statuts. Le système est installé sur vos comptes et reste modifiable et exploitable par votre entreprise.
- Votre grille tarifaire intégrée, modifiable par vous
- Le modèle de devis à votre charte, en PDF
- Le lien de signature et le suivi des statuts
- La relance des devis sans réponse, si La Relance est installée
Fonctionne avec votre outil de facturation actuel — Batappli, Obat, Tolteck, EBP, Sage Batigest, Pennylane, Axonaut — ou en autonome si vous n'en avez pas.
Tout est monté sur vos comptes et vos clés. Si vous arrêtez de travailler avec moi, l'automatisation continue de tourner et n'importe quel prestataire peut reprendre la main dessus.
Ce qu'on me demande sur ce chantier.
Le devis part-il tout seul au client ?
Non, jamais : le système prépare le devis, puis attend votre relecture. Vous pouvez corriger une ligne, un prix ou une condition avant de déclencher l'envoi. Aucun réglage ne permet de contourner cette validation. L'automatisation accélère le chiffrage et le suivi, mais la décision commerciale reste entre vos mains.
Et si ma grille de prix change ?
Vous modifiez vous-même la grille, sans code et sans intervention de DEVENTRA. Les nouveaux devis utilisent les nouveaux tarifs dès leur validation ; les devis déjà envoyés conservent les prix qui s'appliquaient lors de leur création. La traçabilité évite qu'une mise à jour réécrive rétroactivement une proposition commerciale.
Ça marche avec mon logiciel de facturation ?
Dans la plupart des cas, oui, mais la compatibilité est vérifiée pendant l'audit avant tout engagement. DEVENTRA teste les accès, les exports ou l'interface disponible dans votre outil. Si le logiciel ne permet pas une intégration fiable, je vous le dis avant le devis et le chantier n'est pas lancé.
Le résultat n'y est pas ? Vous êtes remboursé.
Le nombre d'heures que le chantier doit vous rendre chaque semaine est calculé ensemble pendant l'audit, puis inscrit noir sur blanc sur le devis. Trente jours après la livraison, on relit le compteur ensemble, sur les données de votre système. S'il n'y est pas, c'est vous qui choisissez : soit je corrige à mes frais, soit vous êtes remboursé intégralement. Pas de conditions de ma part, pas de discussion.
- Le chiffre est fixé à l'audit et inscrit au devis avant signature
- Le constat se fait à 30 jours, sur vos données, pas sur mon avis
- Si le compte n'y est pas, c'est vous qui tranchez : correction ou remboursement
- Remboursement intégral sous 14 jours, sans justification à fournir
Les deux autres chantiers.
Commencez par votre priorité. Les deux autres chantiers restent disponibles pour une étape suivante, avec leur propre proposition.
Plus une facture ni un devis ne s'endort.
Situations, factures à terme et devis restés sans réponse sont relancés tout seuls, au bon rythme et au bon ton, jusqu'à la réponse. Vous ne voyez que ce qui bloque vraiment.
Découvrir La RelanceLe standard ne mange plus vos matinées.
Dépannages, demandes de devis, fournisseurs, SAV : chaque message est lu, classé, résumé et envoyé à la bonne personne. Avant même que vous ouvriez votre boîte.
Découvrir Le Tri30 minutes pour savoir si ça vaut le coup.
On chiffre ensemble le temps que ce process vous prend, et on calcule le délai de rentabilité. Au-delà de quatre mois, je vous déconseille moi-même de le lancer.